작업허가서(PTW) 시스템 사용설명서
작업허가서(PTW) 시스템 사용 설명서
작업허가서(PTW) 시스템의 작성, JSA, 보충 허가서, 결재, 완료 처리, PDF 보관 흐름까지 한 번에 확인할 수 있도록 정리한 실무용 안내 문서입니다.
1. 시스템 개요
Permit To Work (PTW)는 위험 작업을 수행하기 전에 안전 절차를 체계적으로
확인하고 승인받는 관리 시스템입니다. 본 시스템은 건설 현장에서 발생할 수 있는
다양한 위험 작업에 대한 체계적인 안전 관리를 지원합니다.
주요 목적
- 작업 전 위험성 평가: JSA를 통한 체계적인 위험 분석
- 안전 조치 확인: 작업별 필수 안전 조치 사항 점검
- 교육 이력 관리: 작업자의 안전 교육 이수 현황 확인
- 결재 프로세스: 체계적인 승인 절차를 통한 안전성 확보
- 이력 관리: 모든 작업허가서의 전자 문서화 및 보관
전체 프로세스 흐름
2. 주요 기능
| 기능 | 설명 | 주요 혜택 |
|---|---|---|
| 📝 일반 작업허가서 | 모든 작업의 기본 정보 및 안전 사항 관리 | 작업 정보의 표준화 |
| 🔥 보충 작업허가서 | 특수 위험 작업에 대한 추가 안전 조치 관리 | 위험 작업의 세부 관리 |
| 🎓 교육 이력 조회 | 작업자의 안전 교육 이수 현황 실시간 확인 | 적격 작업자 배치 |
| ⚠️ JSA 자동 분석 | AI 기반 위험성 평가 및 대책 제시 | 체계적인 위험 관리 |
| 📸 사진 증빙 | 안전 조치 사항의 사진 증빙 자료 관리 | 투명한 안전 관리 |
| ✅ 전자 결재 | 체계적인 승인 프로세스 및 이력 관리 | 책임 추적 가능성 |
| 📄 PDF 출력 | 완성된 허가서의 표준 양식 PDF 생성 | 문서 보관 및 공유 |
작업허가서는 작업 시작 전에 반드시 승인을 받아야 하며,
승인되지 않은 상태에서는 작업을 진행할 수 없습니다.
작업 완료 후에는 반드시 작업 완료 처리를 진행해야 합니다.
3. 일반 작업허가서
일반 작업허가서는 모든 작업의 기본이 되는 허가서로, 작업의 기본 정보,
작업자 명단, 안전 수칙, 위험성 평가(JSA) 등을 종합적으로 관리합니다.
아래 필수 항목들이 모두 입력되어야 검토 요청이 가능합니다.
필수 항목이 누락되면 검토 요청 버튼이 비활성화되며,
누락된 항목에 빨간색 테두리가 표시됩니다.
3.1 기본 정보 입력
| 항목 | 필수 | 제약 조건 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 작업명 | 필수 | 최소 1글자 이상 입력 | 배관 용접 작업 |
| 작업내용 | 필수 | 구체적인 작업 내용 기술 | 2층 냉각수 배관 용접 및 설치 |
| 작업 위치 | 필수 | 도면에서 작업 위치 반드시 선택 | 좌표 (x: 150, y: 200) |
| 작업일자 | 필수 | 공사 기간 내 날짜, 과거 날짜 불가 | 2025-01-15 |
| 작업 시간 | 필수 | 시작/종료 설정 (최대 9시간) | 08:00 ~ 17:00 |
| 허가 승인자 | 필수 | 사용부서 책임자 선택 | 김철수 (생산부서장) |
최대 작업 시간: 9시간 (점심시간 포함) — 예: 08:00~17:00 ✅ / 08:00~18:00 ❌
당일 작업 시간: 현재 시간 이후로만 시작 시간 설정 가능
3.2 작업자 교육 이력 관리
모든 작업자의 명단과 교육 이력이 기록되어야 합니다.
시스템은 자동으로 작업자의 안전 교육 이수 현황을 조회하여 적격 여부를 판단합니다.
-
작업자 추가
[+ 작업자 추가] 버튼을 클릭합니다. -
정보 입력
이름, 생년월일(YYYY-MM-DD), 역할/직책을 입력합니다. -
교육 이력 조회 (필수)
[교육 이력 조회] 버튼을 클릭하여 이수 현황을 확인합니다. -
결과 확인
교육 이수일, 유효 기간을 확인합니다. 미이수자는 작업 투입 불가.
| 상태 | 표시 색상 | 의미 | 조치 사항 |
|---|---|---|---|
| ✅ 교육완료 | 초록색 | 교육 이수 완료 및 유효 기간 내 | 작업 투입 가능 |
| ⚠️ 만료임박 | 노란색 | 유효 기간 30일 이내 | 재교육 일정 확인 필요 |
| ❌ 교육만료 | 빨간색 | 유효 기간 초과 | 작업 투입 불가 |
| ⚠️ 조회필요 | 빨간색 | 조회 버튼 미클릭 | 조회 버튼 클릭 필수 |
3.3 작업 전 안전 조치 / 확인사항
작업 시작 전 반드시 확인해야 할 6가지 안전 점검 항목입니다.
각 항목은 “조치 완료” 또는 “해당 없음”을 선택해야 하며, 사진 증빙이 필수인 항목이 있습니다.
| 번호 | 항목 | 조치 내용 | 사진 필요 |
|---|---|---|---|
| 1 | 안전작업계획표 배치 | 작업장 내 안내명판/MSDS 비치 | 불필요 |
| 2 | 안전보호구 착용 | 안전모, 안전화, 필수 보호구 착용 | 필수 |
| 3 | 작업장 주변 통제 | 작업 관계자 외 출입 통제 | 필수 |
| 4 | 반입장비 리모콘 | 당사 장비와 동일 주파수 사용 금지 | 필수 |
| 5 | 장비/공구 검수 | 합격필증 부착 확인 | 필수 |
| 6 | 밸브 차단 LOTO | 잠금 조치 및 표지 부착 | 필수 |
1. 음주자: 즉시 퇴장 및 작업 중단
2. 건강이상자: 작업 배제 및 대체 인력 투입
3. 비상행동: 화재/폭발 시 즉시 대피 및 119 신고
4. 비상대피: 지정된 대피경로로 이동 후 인원 점검
3.4 JSA(작업안전분석) 작성
작업을 단계별로 분석하여 위험요인을 식별하고 대책을 수립합니다.
“AI 위험 분석” 버튼을 클릭하면 시스템이 작업 내용을 분석하여 자동으로 위험 요인과
안전 대책을 제안합니다. 제안된 내용은 수정하여 사용할 수 있습니다.
| 위험도 | 색상 | 설명 |
|---|---|---|
| HIGH | RED | 사망 또는 중대 재해 가능성 (즉시 조치 필요) |
| MEDIUM | YELLOW | 휴업 재해 수준 |
| LOW | GREEN | 경미한 부상 |
4. 보충 작업허가서
특정 위험 작업은 일반 허가서 외에 보충 허가서를 추가로 작성해야 합니다.
복수 선택이 가능합니다.
화기작업
용접, 절단 등 불꽃 발생 작업
전기작업
정전, 활선, 설비 작업
고소작업
2m 이상 높이에서의 작업
밀폐공간
탱크, 맨홀 등 환기 불충분 공간
굴착작업
지반 굴착 및 터파기
중장비
크레인, 지게차 등 장비 사용
방사선
비파괴검사 등 방사선 사용
4.1 화기작업 허가서
작업 전 반드시 측정해야 하며, 0%일 경우에만 작업이 가능합니다.
초과 시 작업을 금지하고 환기 후 재측정해야 합니다.
| 항목 | 조치 내용 | 사진 |
|---|---|---|
| 인화성가스 농도 | 작업 전 0% 확인 및 기록 | 필수 |
| 화재 감시자 | 지정된 감시자 배치 | 필수 |
| 인화성 물질 제거 | 주변 페인트, 신너 등 제거 | 필수 |
| 불티 비산 방지 | 용접우산, 방지포 설치 | 필수 |
| 소화기 비치 | 2개 이상 즉시 사용 가능 위치 | 필수 |
4.2 전기작업 허가서
전기작업 시 전기작업계획서를 반드시 함께 작성해야 합니다. (작업 범위, 전압 구분, 도면 첨부)
| 항목 | 조치 내용 |
|---|---|
| LOCK OUT | 차단기 시건 장치 설치 |
| TAG OUT | 작동금지 표지 부착 |
| 통전 확인 | 테스터기로 0V 확인 |
| 절연 보호구 | 절연장갑, 절연화 착용 |
| 접지 확인 | 접지선 연결 상태 확인 |
4.3 고소작업 허가서
| 항목 | 조치 내용 |
|---|---|
| 안전보호구 | 그네식 안전벨트, 안전모 착용 |
| 추락방지 | 개구부 덮개, 안전난간 설치 |
| 작업발판 | 비계 발판 고정, 아웃트리거 설치 |
| 낙하물 방지 | 방지망 설치, 공구 고박 조치 |
4.4 밀폐공간 허가서
산소 18% 이상 유지 필수. 유해가스가 허용 기준 이하일 때만 진입 가능합니다.
| 항목 | 조치 내용 |
|---|---|
| 농도 측정 | 산소 및 유해가스 농도 측정 기록 |
| 강제 환기 | 송풍기 설치 및 가동 |
| 감시자 배치 | 입구 감시자 배치 및 연락망 유지 |
| 구조 장비 | 송기마스크, 삼각대, 윈치 대기 |
4.5 굴착작업 허가서
| 항목 | 조치 내용 |
|---|---|
| 매설물 확인 | 전기, 가스, 수도 배관 위치 확인 |
| 붕괴 방지 | 흙막이 지보공 설치, 적정 기울기 유지 |
| 추락 방지 | 굴착부 주변 안전난간 및 표지판 설치 |
| 배수 조치 | 우수 유입 방지 및 배수 계획 |
4.6 중장비 허가서
| 항목 | 조치 내용 |
|---|---|
| 운전자 자격 | 면허증 소지 여부 확인 |
| 장비 점검 | 작업 전 일상 점검 실시 |
| 신호수 배치 | 유도자/신호수 배치 및 신호 체계 확립 |
| 전도 방지 | 지반 상태 확인, 아웃트리거 설치 |
4.7 방사선 허가서
| 항목 | 조치 내용 |
|---|---|
| 자격 확인 | 방사선 취급 면허 소지자 확인 |
| 통제구역 | 출입 통제구역 설정 및 경고표지 설치 |
| 차폐 조치 | 납 차폐막 설치 |
| 선량계 | 개인 피폭 선량계 착용 |
5. 결재 프로세스
| 상태 | 설명 | 가능한 작업 |
|---|---|---|
DRAFT |
임시저장 | 수정, 삭제, 검토 요청 |
SUBMITTED |
검토 요청됨 | 대기 (검토자 확인 중) |
APPROVED |
승인 완료 | 작업 수행, PDF 출력 |
REJECTED |
반려됨 | 수정 후 재제출 |
COMPLETED |
작업 완료 | 이력 조회 |
검토 요청 시 지정된 승인자에게 Teams로 알림이 자동 전송되어 빠른 결재가 가능합니다.
6. 작업 완료 처리
작업이 완료되면 작업완료 확인자(안전감독자)가 작업 완료 처리를 진행해야 합니다.
-
현장 확인
정리정돈, 화기 불씨 제거, 잔류 인원 확인 -
완료 버튼 클릭
상세 화면에서 [작업 완료] 버튼 클릭 -
정보 입력
완료 시간 입력 및 증빙 사진 업로드 -
최종 승인
승인자가 최종 확인 후 시스템 상태 변경 (COMPLETED)
7. PDF 출력 및 보관
작업허가서는 언제든지 표준 양식의 PDF로 출력하여 보관하거나 게시할 수 있습니다.
- 일반/보충 작업허가서 전체 내용
- JSA 작성 내용 및 도면 마커 표시
- 안전 조치 사항 체크리스트 및 사진
- 작업자 교육 이력 및 결재 정보
8. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 임시저장한 작업허가서는 어디서 확인하나요?
목록 화면에서 상태 필터를 “임시저장(DRAFT)”으로 설정하면 확인 가능합니다.
Q2. 검토 요청 후 수정이 가능한가요?
불가능합니다. 검토자가 ‘반려’ 처리한 경우에만 수정하여 재제출할 수 있습니다.
Q3. 작업자 교육 이력이 조회되지 않아요.
생년월일(YYYYMMDD)이 정확한지 확인하세요. 그래도 안 되면 관리자에게 등록 여부를 문의하세요.
Q4. 보충 작업허가서는 언제 작성하나요?
화기, 전기, 고소, 밀폐, 굴착, 중장비, 방사선 작업 시 필수적으로 작성해야 합니다.
Q5. 사진은 언제 업로드되나요?
임시저장 또는 검토 요청 시 자동으로 서버에 전송됩니다.
Q6. AI 위험 분석은 어떻게 활용하나요?
JSA 작성 시 AI 버튼을 누르면 추천 위험 요인을 불러옵니다. 현장에 맞게 수정해 사용하세요.
Q7. 화기작업 시 가스 농도가 초과되면요?
즉시 작업 중단 및 환기 조치 후, 0%가 될 때까지 재측정해야 합니다.
Q8. 작업 시간을 연장하고 싶어요.
‘작업 연장 요청’ 기능을 통해 사유와 시간을 입력하고 승인을 받아야 합니다.
Q9. 전기작업계획서는 필수인가요?
네, 전기작업 허가서 작성 시 계획서 미작성 상태에서는 검토 요청이 불가합니다.
Q10. PDF에 사진도 포함되나요?
네, 업로드한 모든 증빙 사진이 PDF에 포함되어 출력됩니다.
작업허가서(PTW) 시스템 사용 설명서 | 시스템 문의: 안전환경팀 (내선 1234)